“功能第一”是展覽空間設(shè)計的基本原則，它要求設(shè)計中的一切手段、目的都必須服從于功能。強調(diào)這個原則，是因為會展空間必須在短暫的展覽期間，給觀眾留下深刻的視覺印象，并且進行特定商業(yè)的推廣和主要產(chǎn)品的銷售。它不像商店櫥窗展示的時間較長，也不像商場的產(chǎn)品陳列可以數(shù)量很多。但是也應(yīng)該指出，這個原則也不是絕對的。形式為功能服務(wù)，但缺少了形式的表現(xiàn)力，功能也必然會受到影響。在會展空間創(chuàng)意設(shè)計的過程中，我們可以總結(jié)出些基本的法則，概括成“一個原則”和“四個統(tǒng)一”。前者是針對展覽的功能與形式關(guān)系的原則后者則是正確處理在會展空間創(chuàng)意設(shè)計中必須面對的一些基本矛盾而概括出的基本法則。


（一）“功能第一”的原則
     在“功能第一”的原則下，會展空間搭建的布局、結(jié)構(gòu)、造型、色彩等均需圍繞著展覽的真正目標而展開，即通過展覽的形式傳達必要的商品或其他信息。設(shè)計是要在參展商提供的有限的場地中盡可能地擴張會展空間的商業(yè)價值功能，不論參展租用的場地是小型、中型，還是大型的，其面積都要將會展空間設(shè)計作為一篇“文章”來做，目的是要將會展空間的商業(yè)文章做足在有限的搭建工程內(nèi)提升會展空間在展覽會的競爭載體功能。設(shè)計要按照參展商的要求將這個競爭舞臺構(gòu)建好。在具體的設(shè)計展位過程中，一是要科學(xué)地搭建工程結(jié)構(gòu)，既穩(wěn)固又實用；二是會展空間的結(jié)構(gòu)要合理。例如表現(xiàn)高大的氣勢，或以細膩的精巧，或以清新樸實等的形式，竭盡全力表達出參展商的商業(yè)策略。


     在有限的內(nèi)容中有效地提升企業(yè)品牌的社會價值。產(chǎn)品是企業(yè)的品牌，企業(yè)文化、企業(yè)形象更是深層次上的企業(yè)品牌，設(shè)計師在設(shè)計創(chuàng)意中要表現(xiàn)出參展商的企業(yè)形象和商業(yè)特征。在有限的平面上添加會展空間的時尚、超前消費的引導(dǎo)功能。設(shè)計師要充分利用、編排好參展商提供的產(chǎn)品、文字、圖片、影像資料等，同時也要調(diào)動藝術(shù)手段美化版面，使展臺的內(nèi)容能夠恰當(dāng)?shù)嘏浜贤瞥鲂庐a(chǎn)品，運用前衛(wèi)、時尚的創(chuàng)意，大膽地設(shè)計新造型，使用新材料和色彩，吸
引時尚消費人群。


（二）美觀與實用的統(tǒng)一
     美觀和實用都很重要，但更重要的是美觀與實用的結(jié)合與統(tǒng)一。在會展空間設(shè)計過程中，參展商與設(shè)計師常常發(fā)生沖突，其實質(zhì)就是因為在美觀與實用關(guān)系處理方面的觀念不同。因此首先對會展空間設(shè)計的認識要站在相統(tǒng)一的立場上來對待；其次要對功能和實用的理解有所區(qū)別，才能真正認識美觀和實用相統(tǒng)一的重要性。


    美觀，講究的是視覺上的感受。會展空間設(shè)計在美觀方面的創(chuàng)意，能夠充分吸引觀眾，并給觀眾留下深刻印象；實用，講究的是物盡其用。會展空間設(shè)計在實用方面的創(chuàng)意，能夠充分利用場地，控制成本，甚至能夠在有限的費用內(nèi)得到擴大使用的效果。


     展位間設(shè)計創(chuàng)意要達到美觀與實用的統(tǒng)一，有著基本的內(nèi)在規(guī)律。在創(chuàng)意設(shè)計展臺達到美觀的同時，也要充分利用或拓展展覽場地的面積、空間，合理地配置展覽資源(包括展臺制作經(jīng)費)以及方便制作、裝拆和運輸設(shè)計師對于設(shè)計創(chuàng)意，首先必須是整體地思考和規(guī)劃，在考慮造型、結(jié)構(gòu)美觀的同時，也要考慮如何處理好實用的問題。既要在會展空間造型上營造美觀的氛圍，又要在結(jié)構(gòu)上充分利用每一平方米的面積，拓展場地的展示空間；既充分利用現(xiàn)代材料的美觀性，又要在成本控制上做到經(jīng)濟；既在設(shè)計上做到有美觀的創(chuàng)意，又要在制作上做到易組裝和拆卸，適合多次參展。