對(duì)展區(qū)和展位規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估的工作，我國(guó)大多數(shù)展覽組織機(jī)構(gòu)都未引起足夠的重視，總認(rèn)為展區(qū)和展位劃分主要還是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事情，帶有較強(qiáng)的主觀意識(shí)開展這些工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎(chǔ)上對(duì)展區(qū)和展位的劃分進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致在展位營(yíng)銷的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因展區(qū)和展位劃分不科學(xué)、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的事件。例如，某五金博覽會(huì)在溫州地區(qū)進(jìn)行招展，當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)組織了53家企業(yè)組團(tuán)參展，卻因?yàn)樵摬┯[會(huì)的組織機(jī)構(gòu)未能滿足行業(yè)協(xié)會(huì)所需要組團(tuán)展位的要求，致使53家企業(yè)無(wú)一參展，對(duì)展覽的效果產(chǎn)生了負(fù)面的影響。


     在現(xiàn)代展覽工作中，展區(qū)和展位的工作不再是展覽組織機(jī)構(gòu)一廂情愿的“管理”工作，而是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的“服務(wù)”工作。因此，對(duì)展區(qū)和展位規(guī)劃的評(píng)估就是要將展覽組織機(jī)構(gòu)的服務(wù)意識(shí)落實(shí)。通過(guò)評(píng)估，來(lái)加強(qiáng)對(duì)展區(qū)和展位劃分工作的理解，科學(xué)合理地配置展覽區(qū)域、服務(wù)空間與展覽機(jī)構(gòu)的贏利空間。展區(qū)與展位規(guī)劃的評(píng)估工作應(yīng)在工程部門繪制平面草圖后進(jìn)行，首先是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及營(yíng)銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區(qū)和展位劃分的合理性和科學(xué)性，及時(shí)提出改進(jìn)的建議；其次是將平面圖草案征咨詢代理商、重點(diǎn)參展商以及展覽服務(wù)商的意見和建議。根據(jù)內(nèi)、外部的評(píng)估以及具體意見和建議對(duì)平面圖草案進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)查與統(tǒng)籌，由此確保展區(qū)和展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時(shí)，也符合展覽組織機(jī)構(gòu)展覽的切身利益，獲得更好的效果。

想了解更多展覽工程、展覽展示服務(wù)、展覽展覽設(shè)計(jì)、展覽裝修等，可以聯(lián)系我們。

（攝影 首創(chuàng)展覽）