展區(qū)和展位的劃分不僅會(huì)影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商在展覽期間的活動(dòng)，如展覽活動(dòng)機(jī)構(gòu)對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理，各參展商對(duì)具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務(wù)提供商為目標(biāo)客戶提供服務(wù)等。從某種意義上講，展區(qū)和展位的劃分對(duì)展覽來(lái)說(shuō)具有“牽一發(fā)而動(dòng)全局”的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，除了注意考慮各方面的細(xì)節(jié)，認(rèn)真分析與科學(xué)部署外，還需注意以下問(wèn)題：


1.統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求
     在劃分展區(qū)和展位時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對(duì)展覽所有的展位作功能安排，最大限度地兼顧展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首先要考慮的是展覽本身的需要，如展覽題材對(duì)展區(qū)劃分的要求，展覽檔次在展區(qū)和展位安排的具體表現(xiàn)等。其次，保證參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商對(duì)展區(qū)與展位安排的特殊需要：對(duì)展覽服務(wù)商來(lái)說(shuō)，其最大的希望是提高展出的效果；對(duì)觀眾來(lái)說(shuō)，其最大的希望是便利參觀；對(duì)展覽服務(wù)商來(lái)說(shuō)，其最大的希望是能便利地對(duì)相關(guān)客戶提供服務(wù)。所以，展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會(huì)給相關(guān)方面帶來(lái)不利的影響，并由此造成連鎖反應(yīng)，進(jìn)而影響到整體展覽效果。




2.因地制宜地利用場(chǎng)館空間
     展區(qū)和展位的劃分除了在統(tǒng)籌兼顧目標(biāo)客戶的需求外，還要充分考慮場(chǎng)館的場(chǎng)地條件，因地制宜地利用場(chǎng)館空間。例如，所有參展商都不希望選擇有柱子的展位，因此，如果場(chǎng)館內(nèi)有柱子，就應(yīng)考慮在特殊展位劃分時(shí)，使柱子處于展位裝飾設(shè)計(jì)時(shí)可能被修飾及掩蓋的位置（作為框架或者邊緣位置），還要以參展商不會(huì)提出異議為準(zhǔn)。又如，不同的參展商對(duì)展位的具體形狀或者是道邊形，展位劃分時(shí)，如果是只一味滿足某些參展商的需要而忽略展覽整體布置，場(chǎng)地就會(huì)出現(xiàn)一些“死角”，對(duì)展覽整體效果產(chǎn)生不利的影響。


3.合理安排展館的消防設(shè)施
     合理安排展館的消防設(shè)施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設(shè)施，如不能遮擋消防栓，堵塞消費(fèi)和安全通道，遮擋電箱等。展館入口處需合理預(yù)留參觀人流聚散的區(qū)域，展場(chǎng)的通道要達(dá)到規(guī)定得到寬度，方便參觀人流通行。


4.充分考慮參觀人流的活動(dòng)規(guī)律
     展覽參觀人流的形成和流動(dòng)規(guī)律對(duì)展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。在國(guó)內(nèi)，因受交通規(guī)則的影響，展覽參觀人流的形成和流動(dòng)有以下特點(diǎn)：人流進(jìn)展館后習(xí)慣于直接向前走，如果不能直接向前就習(xí)慣向右轉(zhuǎn)。因此，在展館入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大型展位前的人流會(huì)比較集中，容易導(dǎo)致因人群圍觀某展位或者展品而出現(xiàn)人流高峰的現(xiàn)象。


5.突出展覽區(qū)域的服務(wù)功能
     展覽除了最主要的展示區(qū)域以外，還需要安排展覽區(qū)域的服務(wù)功能，如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心，這些區(qū)域盡管面積不大，但對(duì)展覽整體效果而言起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時(shí)，不但要考慮展覽展示區(qū)域的劃分，還應(yīng)重視對(duì)相關(guān)區(qū)域服務(wù)功能的統(tǒng)籌安排。

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