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【展覽知識(shí)】傳真營(yíng)銷時(shí)需要注意什么？
發(fā)表日期：2018-10-06  來(lái)源：廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司
     傳真具有快速、安全、直觀的特點(diǎn)，也被廣泛應(yīng)用在展覽營(yíng)銷中。要利用傳真營(yíng)銷取得良好的業(yè)績(jī)關(guān)鍵在于是否能夠確定目標(biāo)參展商的傳真號(hào)碼，而且在傳真前需與目標(biāo)參展商有過初步或者一定程度的溝通。確定傳真號(hào)碼后，就可以發(fā)送后具有針對(duì)性和參考價(jià)值的展覽信息材料，成功概率一般很高，投入產(chǎn)出也比較高。


在發(fā)送傳真時(shí)要注意一下步驟：
1.使用專用的紙張，可顯示出展覽組織機(jī)構(gòu)的檔次和職業(yè)風(fēng)范，紙張上要標(biāo)有展覽組組織機(jī)構(gòu)的名稱，營(yíng)銷人員姓名、地址和電話號(hào)碼。


2.需確認(rèn)目標(biāo)參展商聯(lián)系人的姓名、職務(wù)以及參展商名稱的正確拼寫。


3.也可以使用固定格式傳真，在使用稱謂時(shí)需特別注意要有的矢，因?yàn)橛行┠繕?biāo)參展商對(duì)此非常敏感。


4.起草正文。正文應(yīng)向目標(biāo)參展商介紹展覽組織機(jī)構(gòu)、展覽項(xiàng)目和營(yíng)銷人員的基本情況，以及展覽的內(nèi)容和所提供的各種服務(wù)項(xiàng)目情況。


傳真正文的寫作要求為:
（1）簡(jiǎn)潔，易于閱讀，有四至五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
（2）盡量將傳真正文的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如要用兩頁(yè)，發(fā)送者需在第二頁(yè)署名。
（3）第一段應(yīng)能激發(fā)目標(biāo)參展商對(duì)參展組織機(jī)構(gòu)和展覽項(xiàng)目的興趣與激情。
（4）第二段需介紹展覽項(xiàng)目的有些組織與展覽價(jià)值，滿足參展商對(duì)展覽項(xiàng)目了解的基本需求，如展覽的歷史、品牌、主辦機(jī)構(gòu)、規(guī)模與發(fā)展?fàn)顩r等。
（5）第三段應(yīng)表明展覽項(xiàng)目所取得的突出成就、榮譽(yù)、參展商和觀眾的組成情況，直接有力地支持第二段內(nèi)容。如果可能的話，盡量以數(shù)字表現(xiàn)這些成就。
（6）第四段需介紹展覽營(yíng)銷內(nèi)容，告訴目標(biāo)參展商如何申請(qǐng)參展，可查詢的相關(guān)展覽項(xiàng)目網(wǎng)站，展覽營(yíng)銷部門的聯(lián)絡(luò)人與聯(lián)絡(luò)方式等。
（7）第五段非常簡(jiǎn)短地結(jié)束傳真并表示感謝。
（8）使用敬語(yǔ)結(jié)束正文并標(biāo)明所駙招展書或者其他附件的名稱。
（9）確保在正文上展覽組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)辦營(yíng)銷人員姓名的簽字并簽署日期。
（10）在正文中應(yīng)避免出現(xiàn)負(fù)面和相互矛盾的內(nèi)容，相關(guān)信息要認(rèn)真核實(shí)。
（11）不要說謊或者夸大其詞，對(duì)展覽項(xiàng)目與服務(wù)的描述要做到客觀事實(shí)。
（12）切記濫用代詞“我”，應(yīng)以展覽組織機(jī)構(gòu)或者展覽項(xiàng)目組的身份來(lái)與目標(biāo)參展商進(jìn)行溝通，因?yàn)榭蛻粼敢饨邮芫哂袡?quán)威性的信息或者感受被重視的感覺。


     寫好傳真正文，將有關(guān)招展的資料，如招展書、展區(qū)展位平面圖或者其他目標(biāo)參展商提出的資料一起發(fā)送，但需在傳真的首頁(yè)上標(biāo)明總頁(yè)數(shù)與當(dāng)前業(yè)號(hào)，以便目標(biāo)參展商確認(rèn)是否完整地獲得這份傳真的所有資料。


5.群發(fā)傳真。將招展和招商信息快速、大量地傳達(dá)至目標(biāo)參展商。

     群發(fā)傳真是傳真基礎(chǔ)上，隨著電子技術(shù)的成熟與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用發(fā)展起來(lái)的一種用于展覽營(yíng)銷推廣的創(chuàng)新技術(shù)，具有先進(jìn)、職能、快速、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)，已逐步發(fā)展成展覽組織機(jī)構(gòu)與目標(biāo)參展商信息交流的有效手段。在成本方面，群發(fā)傳真也較直郵低廉許多。


（攝影 首創(chuàng)展覽）

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