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如何設(shè)計和制作招展書?
發(fā)表日期:2018-10-06  來源:廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司
     招展書的策劃與編印工作在展覽營銷中具有重要的意義。這不僅是因為招展書是展覽營銷的核心內(nèi)容,同時也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此,招展書的設(shè)計制作對展覽營銷的成敗具有重要意義。

     招展書是與參展商溝通的重要載體,也是展覽項目的第一份說明書。因此,招展書的制作必須準(zhǔn)確且盡可能全面、簡要,主要包括以下幾個方面內(nèi)容:
1.展覽的基本內(nèi)容
     展覽的基本內(nèi)容主要包括:展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽組織機構(gòu)、辦展意義、展覽特點、展品范圍、展覽費用、與展覽相關(guān)的廣告等。


2.展覽環(huán)境的基本介紹
     展覽題材所在行業(yè),辦展所在地的環(huán)境介紹等包括行業(yè)生產(chǎn)、銷售、進出口及發(fā)展趨勢以及辦展所在地區(qū)的市場輻射范圍。


3.展覽招商和宣傳推廣計劃
     展覽組織機構(gòu)對往屆到會觀眾的分析資料及邀請專業(yè)采購商的情況介紹,同時也要詳細介紹展覽宣傳推廣手段、方法、渠道及措施,這些都是參展商最關(guān)注的展覽價值,對參展決策具有決定性的影響。因此,展覽組織機構(gòu)在招展書中要精心策劃這些內(nèi)容。


4.展覽價格與展覽服務(wù)
     展覽組織機構(gòu)將展覽展位的收費標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)項目等內(nèi)容安排在招展書的明顯位置,同時還要像參展商提供如何辦理參展手續(xù),填寫參展申請表以及付款等信息并注明展覽組織機構(gòu)的聯(lián)系方式。


5.歷屆展覽的基本情況和圖片
     主要介紹歷屆的成果和輔助參展的一些圖片,如展館平面圖、周邊地區(qū)交通圖、往屆展覽總結(jié)資料圖、展覽現(xiàn)場等,圖片不但可以豐富招展書的內(nèi)容,還可以起到美化作用。

(攝影 首創(chuàng)展覽

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