對(duì)來(lái)自不同國(guó)度的境外專業(yè)就展會(huì)專業(yè)觀眾組織的效果進(jìn)行溝通，有如下評(píng)價(jià)：
1.應(yīng)做的事項(xiàng)
（1）對(duì)已具有參展記錄的觀眾保持經(jīng)常性電子郵件聯(lián)絡(luò)并在展前兩個(gè)月向除亞洲地區(qū)外的境外客商發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)信函，內(nèi)附有關(guān)參展的具體說(shuō)明及證件；對(duì)亞洲地區(qū)客商可提前一個(gè)月寄送。

（2）參加國(guó)際具有較大影響力的貿(mào)易展覽，接觸相關(guān)協(xié)會(huì)和主辦單位，提前制定參展計(jì)劃，預(yù)定展位，充分做好現(xiàn)場(chǎng)推廣準(zhǔn)備。

（3）在具有國(guó)際影響力的貿(mào)易性雜志和飛機(jī)雜志上做相關(guān)的交換廣告宣傳。

（4）做好網(wǎng)絡(luò)推廣，特別是展會(huì)的網(wǎng)展建設(shè)。發(fā)達(dá)國(guó)家的貿(mào)易展覽在近幾年都呈下降態(tài)勢(shì)，更多的境外觀眾選擇網(wǎng)絡(luò)來(lái)計(jì)劃參展的展會(huì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，因此網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)劣在很大程度上回改變參展者的決定。

（5）充分認(rèn)識(shí)政府推動(dòng)的權(quán)威性，利用各駐華境外商務(wù)機(jī)構(gòu)的強(qiáng)大號(hào)召力來(lái)推廣展會(huì)，影響較大貿(mào)易團(tuán)隊(duì)參展。

（6）聯(lián)系境外旅游組織者，組織商務(wù)旅行套餐，為初次參加展會(huì)的客人，提供一條龍服務(wù)，解決后顧之憂。


2.不應(yīng)做的事項(xiàng)
（1）不宜采用直郵方式進(jìn)行展會(huì)宣傳與推廣，針對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)。

（2）不宜委托短期合作者在境外展會(huì)進(jìn)行展會(huì)的相關(guān)宣傳，因?yàn)閷?duì)展覽組織機(jī)構(gòu)和觀眾需通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溝通與對(duì)話使其認(rèn)識(shí)展會(huì)的內(nèi)涵，而短期合作者了解具有很大局限性。

（3）利用購(gòu)入的境外觀眾郵址數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行群發(fā)電子郵件，將不再成為流行趨勢(shì)，發(fā)達(dá)國(guó)家已建立關(guān)于電子郵件私隱保護(hù)的相關(guān)法律，只有小公司才延續(xù)此類做法。展會(huì)需要自行收集信息，建庫(kù)并有目標(biāo)地發(fā)送電子郵件。

（4）對(duì)境外觀眾的展會(huì)服務(wù)如訂房、登記等不宜在接近展會(huì)召開(kāi)時(shí)進(jìn)行，應(yīng)提前兩個(gè)月就提供類似服務(wù)，使來(lái)訪觀眾能提前準(zhǔn)備。相關(guān)的服務(wù)應(yīng)在網(wǎng)上一個(gè)明確的說(shuō)明，不至于使有意參展的觀眾感到盲然而影響參展的信心。